ممکن است این مسئله برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم افزار Microsoft Word مشغول تایپ متنی باشید و در داخل این متن عبارت یا عباراتی وجود داشته باشد که ممکن است چندین و چند بار تکرار شده باشد. کافی است این عبارت اندکی بزرگ و پیچیده باشد تا کار شما مشکل تر شود. در این ترفند قصد داریم راهی بسیار کاربردی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن می توانید هنگام تایپ یک متن در Word کلمات مورد نظر را طوری تعیین کنید که دیگر نیازی به تایپ مجدد هر یک نداشته باشید .

برای این کار:

نرم افزار Microsoft Word را اجرا نمایید از منوی Insert بر روی AutoText کلیک کنید در پنجره باز شده عبارت مورد نظر خود را وارد نمایید سپس دکمه Add را بزنید اکنون این کار را با تک تک عبارت مورد نظر انجام دهید و پس از پایان کار دکمه OK را انتخاب کنید حالا کافی است در یکی از صفحات باز Word ، کلمه مورد نظر خود را وارد نمایید تا پس از تایپ چند حرف آن در کادر زرد رنگ کلمه پیشنهادی را ببینید و با زدن دکمه Enter کلمه را کاملأ وارد Word نمایید این ترفند روی تمامی ورژن های Microsoft Word عملی است و برای وارد کردن عبارات از کلمات فارسی نیز می توانید استفاده کنید.

کلیدهای Ctrl + Shift + C = ادامه دادن عمل خواندن نرم افزار

اگر عمل چاپ را با Outlook به انجام برسانیدآن چه به دست می‌آورید فهرستی از آدرس‌های الکترونیکی شما است که فقط به درد قرار گرفتن درون پوشه می‌خورد اما با Word می‌توانید جزئیات آدرس‌های خود را به صورت برچسب چاپ کنید و بدین وسیله مطمئن شوید که هیچ تماسی را از نظر دور نداشته‌اید . اگر آدرس نامه را درون متن نامه تایپ کرده‌اید , آن را انتخاب و از منوی Tools گزینه Envelopes and labels برگزینید. با این کار Word به صورت خودکار آدرس مذکور را در فیلد Address رکوئستر Envelops & Labels وارد خواهد کرد.

اما اگر آدرس را قبلا در نامه خود تایپ نکرده‌اید , به سادگی می‌توانید , آن را به‌صورت دستی در رکوئستر مذکور تایپ و یا با کلیک بر روی آیکون AddressBook این رکوئستر , آدرس را از طریق آدرس‌های موجود در برنامه Outlook انتخاب کنید. چاپ عالی تنظیمات پیش‌فرض Word به گونه‌ای است که می‌تواند کپی‌های متعددی از یک لیبل را بر روی کل یک ورق مخصوص برچسب به چاپ برسانید. بسیاری مواقع اتفاق می‌افتد که ما فقط به یک لیبل تکی نیاز داریم و نه به یک ورق پر از لیبل‌های یکسان , در این‌گونه مواقع می‌توانید گزینه Singel Label را انتخاب , و سطر و ستونی که می‌خواهید لیبل مورد نظر بر روی برچسب در آنجا به چاپ برسد را برگزینید. این شیوه زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد که قبلا بارها از ورق برچسبتان استفاده کرده باشید و در نتیجه بخش‌هایی از آن در حال حاضر فاقد کاغذ لیبل باشد.البته در این حالت لازم است جهت ورود کاغذ به چاپگر را به خاطر بسپارید تا مثلا وقتی لیبل خود را در ستون سوم , سطر چهارم چاپ می‌کنید ناگهان سر از ستون و سطر دیگری در نیاورد , من معمولا اگر کاغذ علامت مشخصه‌ای نداشته باشد , به صورت دستی یک فلش کوچک بر روی آن رسم می‌کنم تا بتوانم جهت ورود کاغذ را تعیین نمایم. Word برای اکثر ورق‌های استاندارد برچسب به صورت داخلی الگوهای پیش‌فرضی را در نظر گرفته است که در میان آنها استاندارد ورق‌های معروفی مانند Avery نیز مشاهد می‌شوند. توجه داشته باشید همیشه از اندازه‌های Ayery A4 and A5 استفاده کنید , چرا که از اندازه‌های استانداردی که Word به صورت پیش‌فرض برای ورق Avery در نظر می‌گیرد , مبتنی بر استاندارد آمریکایی است و نه انگلیسی . اکثر ورق‌های معمولی برچسب کدی دارند که نشان ‌می‌دهد اندازه آن ورق , معادل اندازه کدام یک از ورق‌های Avery است. اما اگر ورق برچسب شما چنین کدی نداشت می‌توانید برایdownload سایر اندازه‌ها به سایت http://office.microsoft.templates آفیس مراجعه نمایید. اگر طرح مد نظر شما در میان الگوهای آماده وجود نداشت و یا لیبل‌های شما پس از چاپ , از لبه ورق برچسب بیرون زدند , در قسمت LalelsOptions گزینه New Label را انتخاب و اندازه‌های ورق مورد نظر خود را به صورت دستی وارد نمایید. البته هنگام وارد کردن اندازه‌ها به صورت دستی امکان انتخاب هر اندازه‌ای را ندارید. مثلا در این قسمت گزینه‌ای برای تعیین فاصله مابین دو لیبلی که قرار است کنار یکدیگر چاپ شوند , و یا گزینه‌ای برای تعیین حاشیه پایین و سمت راست لیبل‌ها در نظر گرفته نشده است. ولی وقتی اندازه حاشیه بالا و حاشیه چپ برچسب‌ها و هم‌چنین فاصله نقطه شروع برچسب اول و برچسب دوم Vertical Pitch)و Horzontal Pitch) را مشخص کنید , Word به صورت خودکار مابقی اندازه‌ها را برایتان تعیین خواهد کرد. اگر فقط از ورق برچسب‌هایی در قطع استاندارد Avery استفاده می‌کنید می‌توانید برای چاپ لیبل‌هایتان از ویزاردی که در آدرس http://www.avery.com ارائه شده استفاده نمایید. این ویزارد در واقع یک Plug-in مخصوص Word 2003 است که به شما اجازه می‌دهد بدون ورود به اینترفیس Word اقدام به چاپ ایمیل‌هایتان نمایید. فقط کافیست Avery Wizard را اجرا و جزئیات مورد نظرتان را انتخاب کنید , تا این برنامه به صورت خودکار برنامه Word را در background به اجرا در آورد. گرچه این ویزارد کار را کمی ساده‌تر می‌کند , ولی اگر اندازه‌هایتان کاملا با ورق برچسب منطبق نباشد نمی‌توانید برای رفع مشکل , اندازه‌هایتان را به صورت دستی تنظیم کنید. هم‌چنین این ویزارد صرفا اندازه‌های سازگار با Avery را پشتیبانی می‌کند و در برخی سیستم‌ها اگر لیبل‌هایتان را در مکانی غیر از موقعیت قرارگیری اولین لیبل موجود بر روی ورق برچسب چاپ کنید , دیگر نمی‌توانید مطمئن باشید که لیبل شما دقیقا در همان جایی چاپ می‌شود که شما خواسته‌اید. تجهیزات ادغام از جمله روش‌های دیگری که Word برای چاپ لیبل درنظر گرفته , گزینه Mail Merge است که بیشتر برای چاپ هم‌زمان چندین آدرس متفاوت مناسب است. برای این‌که بتوانید آدرس‌های موجود در Outlook را با استفاده از این قابلیت Word به چاپ برسانید. لازم نیست جزئیات مورد نظرتان را ابتدا از Outlook به‌صورت یک فایل , Export نمایید , ولی اگر قصد چاپ داده‌های Excel را داشته باشید مجبورید آنها را ابتدا به Outlook وارد Import)) کنید. هر یک از فیلدهای رسمی Outlook می‌توانند تمام اطلاعات مورد نیاز شما (مثلا آیا نامه باید به صورت پیشتاز ارسال شود یا معمولی) را برای استفاده در Mail Mergeدر خود نگهداری کنند.برای این منظور Mail Mergeرا از منوی Tools Letters & Mailing برنامه Word انتخاب و به آنچه از شما خواسته می‌شود عمل نمایید. طی این مراحل علاوه بر چاپ لیبل و نامه , حتی می‌توانید پرونده‌ای را برای ارسال به افراد مختلف انتخاب و با استفاده از گزینه‌هایی که در اختیار شما قرار می‌گیرد کاری کنید که در قسمت عنوانی هر پرونده به صورت خودکار نام و مشخصات فرد گیرنده به چاپ برسد. این کار توسط گزینه‌های موجود در قاب Task به انجام می‌رسد و شما می‌توانید در مرحله چهارم , آدرس و خطوط مربوط به سلام و احوالپرسی را وارد و یا با کلیک بر روی More Items فیلدهای دیگری را به نامه‌ها یا لیبل‌هایتان بیافزایید. برای تغییر آنچه Word در فیلدهای برنامه قرار می‌دهد می‌توانید از کلید Match Fields استفاده کنید. (این کلید در رکوئستر گزینه‌های ارائه شده در مرحله چهارم قرار دارد). فیلدهای ادغام مابین << >> قرار می‌گیرند و این همان جایی است که Word جزئیات اختصاصی هر یک از کپی‌ها را در آن پر می‌کند. چه از گزینه Envelopes and Labels استفاده کنید و چه از گزینه‌ Mail Marge , در هر صورت آنچه می‌توانید به متون خود بیافزایید بسیار فراتر از صرفا یک آدرس است. با این روش می‌توانید اقدام به چاپ دعوت‌نامه‌های شخصی , برچسب سی‌دی‌های پشتیبان , علامت شرکت , کارت‌های تجاری , فهرست غذا , راهنمای گنج‌یابی و خلاصه هر چیزی که به کپی‌های متعدد نیاز دارد نمایید , حتی اگر قرار باشد هر کپی دقیقا مانند کپی دیگر نباشد .

یکی از رایج ترین کارهایی که تایپیست های حرفه ای انجام میدهند کشیدن حروف و کلمات برای زیباسازی متن تایپ شده است. شما نیز میتوانید با استفاده از این ترفند متون خود را در داخل ویندوز بکشید. همانند این کلمه:

دانـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــلـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــود

برای این کار :

کافی است در هر مکانی از ویندوز ، زبان ویندوز را روی فارسی تنظیم کنید.

سپس حرف مورد نظر خود را تایپ کرده و کلیدهای ترکیبی Shift+J را همزمان بفشارید.

منبع: پی‌سی مگزین

آیا تا به‌حال دو نسخه از یک سند Microsoft Word که روی دیسک، یا یکی در کامپیوتر و دیگری در notebook شما است را مورد بررسی قرار داده‌اید؟ و متوجه نشده‌اید که چه تفاوت‌هایی بین دو فایل بوده‌است؟ یا شاید فایلی که ویژگی Track Changes آن فعال بوده را برای کسی فرستاده‌اید که روی آن کار کند تا شما قادر باشید انجام هر تغییری را به راحتی تشخیص دهید. وقتی شما فایل را پس گرفتید، آیا متوجه شدید که همکارتان Track Changes را خاموش کرده‌است؟

در داخل Word، فرمان Compare (مقایسه) وجود‌دارد . یافتن فرمان Compare در Word آسان است. شما Tools>Track Changes>Compare documents را انتخاب می‌نمایید. یک فایل را برای مقایسه با سند باز موجود انتخاب می‌کنید و Word موارد حذف‌شده را به سند کنونی اضافه ‌می‌کند. در فعالیت Compare فرض شده که سند کنونی جدیدتر است و هر چیزی در فایلی که شما مقایسه را با آن انجام می‌دهید وجود داشته‌باشد و در متن مورد نظر شما نباشد، به صورت متن اضافه شده علامت‌گذاری خواهد شد.درست مثل این‌که شما متن را با Track Changes روشن به آن اضافه کرده‌اید. هرچیز از فایل قدیمی که در سند جاری نباشد، وارد خواهد شد. ولی به صورت متن حذف شده علامت‌گذاری می‌شود. اگر شما اسناد حجیمی در قالب چندین ستون یا مثل آن را مقایسه می‌کردید، Word در بعضی مواقع در تطبیق دادن متن دچار مشکل می‌شد و بلوک‌های بزرگی از متن تغییر نیافته را به عنوان متن جدید یا پاک شده علامت گذاری می‌کرد. ولی برای مقایسه‌ سندهایی در اندازه سبک، این ویژگی بسیار مفید خواهد بود فرمان Compare در Word2002 و Word2003، زیر پنچره Track Changes مخفی است. حالا Tools>Compare and Merge Documents را به کار بگیرید. با آن‌که شبیه فرمان Compare قدیمی است، امکان دارد گیج کننده باشد؛ مخصوصاً اگر با ادغام پیش‌فرض جلو رفته باشید. برای ادغام اسناد Tools>Compare and Merge را جهت ادغام با فایل باز جاری انتخاب کنید و دکمه Merge را بزنید. به صورت پیش‌فرض، Word فایل دوم را باز می‌کند و تغییرات را از فایل باز جاری به فایل دوم اضافه خواهد کرد. اگر ترجیح می‌‌دهید، می‌توانید روی فلش سمت راست دکمه Merge کلیک کنید و ادغام‌کردن تغییرات فایل دوم در فایل جاری، یا ادغام‌کردن دو سند در یک سند جدید را انتخاب نمایید وقتی که دو نسخه با Track Changes روشن ویرایش شده باشند، ادغام کردن اسناد خیلی ساده است. ولی حتی باز ممکن است گیج کننده باشد. اسناد ادغام شده وضعیت یکسانی دارند. هر علامتی به شکل حذف شده در هر یک از دو نسخه، در نسخه‌ ادغام شده به عنوان <حذف شده> و هر متن اضافه شده به هر یک، به صورت <وارد شده> علامت گذاری خواهد شد سپس باید کل متن را مرتب کنید و تصمیم بگیرید کدام‌یک را نگه دارید و کدام‌یک را رد کنید. ولی حداقل خواهید فهمید که موارد حذف و اضافه شده‌، واقعاً  به‌وسیله کسی انجام شده‌است وقتی که کل متن را در یک سند و فقط با هفت سطر اول در سند دیگری مقایسه کردیم،Word هفت سطر دیگر را به عنوان متن جدید علامت گذاری کرد. بنابراین دیدن تفاوت‌ها آسان است. اگر اسناد با Track Changes روشن ویرایش نشده باشند، ادغام کردن باعث سردرگمی می‌شود. هر بار Word  متن جدیدی در یک نسخه پیدا می‌کند که در دیگری نیست. سپس حدس می‌زند که آیا متن از سندی اضافه شده یا از سند دیگری حذف شده‌است. اگر چه اغلب این حدس اشتباه است. شاید واقعاً قسمتی از متن که به شکل وارد شده، علامت‌گذاری شده‌است، از یکی از فایل‌های <پاک‌شده> باشد و شاید هم قسمتی از متن که به عنوان پاک شده علامت گذاری شده‌است، متنِ وارد شده باشد. در این سناریو، تنها چیزی که می‌توانید از آن مطمئن باشید این است که به ازای هر متن علامت‌گذاری‌شده، تفاوتی بین فایل‌ها وجود دارد. ولی واقعاً، این‌مورد برای شما که می‌خواهید تفاوت‌های دو فایل را دقیقاً مشخص کنید، مفید نیست.

روش دیگری برای مقایسه‌ اسناد وجود دارد. یکی از گزینه‌های انتخاب  سمت چپ دکمه ‌Merge، گزینهLegal Blackline است. این گزینه به صورت پیش‌فرض انتخاب نشده‌است. ولی اگر انتخاب شود، دکمه ‌Merge به دکمه Compare تبدیل می‌شود. دکمه Compare را انتخاب نمایید و Word فایل‌ها را به‌جای ادغام، مقایسه خواهد کرد. ویژگی Compare همانند نسخه‌های اولیه Word، فایل باز را به عنوان نسخه‌ جدیدتر فرض می‌کند. هر متنی که فقط در نسخه‌ باز باشد، به عنوان متن جدید علامت‌گذاری خواهد شد و اگر متنی فقط در فایلی باشد که شما آن ‌را مقایسه می‌کنید، به عنوان متن پاک‌شده علامت‌گذاری خواهد شد. برخلاف نسخه‌های اولیه ‌Word، نتایج در Word 2002 و‌ Word 2003 در یک فایل جدید نمایش داده خواهد شد. بنابراین فایل اصلی دست نخورده باقی می‌ماند.

توجه داشته باشید که ویژگی Compare، تغییرات را به خوبی دنبال نمی‌کند. اگر سعی دارید تغییرات را دنبال کنید، ‌ Word تمامی تغییراتی را که قرار است دنبال کند، پذیرفته شده فرض می‌کند. رویکرد بهتر این است که خودتان تمام فایل‌ها را بررسی کنید و تصمیم بگیرید که هر تغییر باید پذیرفته یا رد شود.

با این توضیحات مشخص شد که ادغام فایل‌ها تا چه حد ممکن است گیج کننده باشد. پس به جای ادغام فایل‌هایی که حتی می‌دانید با ‌Track Changes روشن ویرایش شده‌اند، بهتر است آن‌ها را با هم مقایسه کنید.

قبل از تایپ متن ALT را گرفته و کلید های OوP را باهم بفشارید به بخش Spaeingرفته گزینهLine Spaering را تغییر دهید

قبل از هر چیز باید اطمینان حاصل کنید که خصوصیت equation  در برنامه word شما در حال آماده باش است از این طریق که پس از ورود به برنامه کلید alt را پایین نگه داشته و به ترتیب کلیدهای v,t,c را بفشارید تا پنجره Customize  برای شما ظاهر گردد بعد گزینه Rearrange Commands… را انتخاب نموده در پنجره باز شده در قسمت Menu Bar منویی را که می خواهیم خصوصیت فرمول نویسی را به آن بیفزاییم انتخاب نموده بعد روی گزینه Add… کلیک نموده تا پنجره  Add Command باز شود در پنجره باز شده از سمت چپ گزینه Insert و از سمت راست گزینه Equation Editor را انتخاب نموده و با تائید صفحه پنجره ها را می بندید و با مراجعه به منویی که انتخاب نموده اید مشاهده می نمایید که آیکون a√ به منو اضافه شده که از طریق این گزینه می توانید فرمول نویسی را به راحتی انجام دهید البته می توانید توسط فضای خالی  که در پایین متن  قرار داده ام و کپی آن به متن خود فعلا کار خود را راه بیندازید از این طریق که فضای خالی را با فرمول دلخواه تبدیل می نمایید

کد پلاگین جالب که با استفاده از اون و نصب بر روی آفیس خودتون می تونید آیه های قرآن رو در آفیس وارد و اونها رو به 3 زبان اندونزیایی ، انگلیسی و مالزیایی ترجمه کنید.

این برنامه بر روی آفیس های ورژن 2000 ، 2002 ، 2003 نصب می شه.

دانلود مترجم انگلیسی با حجم یک مگابایت

بدین صورت که شما با استفاده از میکروفون کامپیوتر متون خود را می خوانید و آفیس فرمانبردار

ابتدا نرم افزار Microsoft Office Word را اجرا کنید.

در صورتی که از آفیس XP استفاده میکنید از منوی Format و اگر آفیس شما 2003 است از منوی Tools بر روی Speech کلیک کنید.

سپس از شما CD آفیس خواسته می شود که با قرار دادن ان میتوانید Speech recognition را نصب نمایید.

پس از طی مراحل نصب ، شما می توانید به صورت اختیاری و با استفاده از قابلیت های فوق العاده آفیس از طریق میکروفون کار خود را تست کنید کلمات را بخوانید و در این میان انگلیسی خود را تقویت کنید.

پس از مشاهده فیلم آموزشی برای استفاده از قابلیت دیکته در تولباری که ایجاد می گردد بر روی گزینه Dictation و یا Voice Command کلیک کنید.

با اندکی تمرین می توانید که در این بخش مهارت کافی را کسب کنید.

لازم به ذکر است که استفاده از این بخش تنها به زبان انگلسی امکان پذیر است و برای دیکته گویی باید کلمات را به صورت دقیق و با تلفظ صحیح بیان نمایید.