حتما بین شما کسانی هستند که از سرورهای pop3 برای دریافت ایمیل استفاده کنند.

واژه pop3 اختصار Post Office Protocol Version 3 است .

معمولا دریافت ایمیل از سرورهایی که از پروتکل POP3 پشتیبانی می کنند به 2طریق انجام می شود :

1 _ از طریق نرم افزار ایمیل مبتنی بر وب 2 _ از طریق نرم افزارهای دریافت ایمیل هم چون Outlook Express و Microsoft Office Outlook و Mozzila .

در صورتی که شما ایمیل ها را با نرم افزارهای مدیریت ایمیل دریافت کنید . پس از دریافت هر ایمیل آن ایمیل از روی سرور شما حذف می شود . شما می توانید با یک تنظیم کوچک نرم افزار مدیریت ایمیل خود را به طریقی تغییر دهید تا نسخه ای از ایمیلی که با نرم افزار مدیریت ایمیل خود دریافت می کنید بر روی سرور باقی بماند . حتی این امکان را دارید تا تعیین کنید ایمیل های دریافت شده برای چند روز روی سرور باقی بماند و بعد از آن پاک شوند. در این جا روش کار را برای دو نرم افزار Outlook Express و Microsoft Office Outlook به صورت مجزا شرح می دهیم:

1 _ در نرم افزار Outlook Express

با توجه به این که این نرم افزار از ابتدا با تمام نسخه های خانواده ویندوز بوده معمولا بیشتر کاربران برای دریافت ایمیل های خود از این نرم افزار استفاده می کنند. برای این که ایمیل ها بعد از دریافت با این نرم افزار از روی هاست حذف نشوند از منوی نرم افزار منوی Tools و بعد از آن Accounts را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود سر برگ Mail را انتخاب کنید تا اکانت های ایمیلی که به اوت لوک معرفی کرده اید نمایش داده شود . سپس یکی از اکانت ها را انتخاب کنید و روی Properties کلیک کنید سپس از سربرگ ها روی Advanced کلیک کنید در انتهای صفحه از قسمت تنظیمات Delivery در کنار گزینه Leave a copy of message on server تیک بزنید. هم چنین اگر بخواهید بعد از مدتی ایمیل از روی سرور حذف شود می توانید کنار گزینه Remove From server after … days تیک بزنید و تعداد روزهایی که می خواهید پس از آن ایمیل ها از روی سرور حذف شود را تعیین کنید. هم چنین با تیک زدن در کنار Remove form server when deleted from Deleted Items تعیین می کنید که در صورتی که ایمیلی را حذف کردید و آن را از باکس Deleted Items اوت لوک حذف کردید آن ایمیل از روی سرور حذف شود در پایان روی ok کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.

2 _ در نرم افزار Microsoft Office Outlook

در این جا روش کار در نرم افزار2003 Microsoft Office Outlook را شرح می دهیم در بقیه نسخه های این نرم افزار هم روش کار مشابه همین است. از منوی Tools گزینه Email Accounts را انتخاب کنید. در پنجره باز شده Veiw or change existing e-mail account را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید تا اکانت هایی که Microsoft Office Outlook معرفی کرده اید نمایش داده شود. سپس یکی را انتخاب کنید و روی change کلیکی کنید. در پنجره باز شده روی More setting کلیک کنید و از پنجره باز شده سربرگ Advanced را انتخاب کنید. در انتهای صفحه از قسمت تنظیمات Delivery در کنار گزینه Leave a copy of message on server تیک بزنید. هم چنین اگر بخواهید بعد از مدتی ایمیل از روی سرور حذف شود می توانید کنار گزینه Remove From server after … days تیک بزنید و تعداد روزهایی که می خواهید پس از آن ایمیل ها از روی سرور حذف شود را تعیین کنید. هم چنین با تیک زدن در کنار Remove form server when deleted from Deleted Items تعیین می کنید که در صورتی که ایمیلی را حذف کردید و آن را از باکس Deleted Items اوت لوک حذف کردید آن ایمیل از روی سرور حذف شود. در پایان روی ok کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود .

منبع : http://aryamtz.blogfa.com

وقتی که روی یک سند آفیس (ورد یااکسل) کارمی کنید به راحتی می توانید سند مزبور را به یکی ازگیرنده های ات لوک خود ارسال کنید.

بدین منظور ابتدا : File>Send to>Mail Recipient (As Attachment) را انتخاب کنید برنامه آفیس یک پیغام جدید پست الکترونیکی دارای سند ضمیمه رابه طور خودکار باز می کند سپس می توانید روی دکمه Toکلیک کنید یانشانی پست الکترونیکی یک گیرنده را تحریرکنید و به دنبال آن یک موضوع را وارد نموده و پست الکترونیکی دارای پرونده ضمیمه راارسال نمایید دراین حالت کاربر درآن سوی شبکه می تواند پیغام پست الکترونیکی شما را از داخل برنامه ی پست خود باز و ذخیره کند یا ضمیمه را مشاهده کند .

در ویندوز xp هنگامی که برنامه outlook express را اجرا می کنید برنامه Msn messenger هم همراه آن اجرا می شود.

اگر می خواهید از این کار جلوگیری کنید در منوی run برنامه regedit  را اجرا کنید و به مسیر زیر بروید:

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrisoftOutlook Express

یک مقدار جدید با نام Hide Messenger  از نوع DWORD بسازید و مقدار آن را به 2 تغییر دهید.

کامپیوتر را دوباره راه اندازی کنید تا تغییرات اعمال شود.

کاری ازخودم

وقتی که روی یک سند آفیس (ورد یااکسل) کارمی کنید به راحتی می توانید سند مزبوررابه یکی ازگیرنده های ات لوک خود ارسال کنید.

بدین منظور ابتدا :

File>Send to>Mail Recipient (As Attachment)

راانتخاب کنید .

برنامه آفیس یک پیغام جدید پست الکترونیکی دارای سند ضمیمه رابه طور خودکار باز می کند.

سپس می توانیدروی دکمه Toکلیک کنید یانشانی پست الکترونیکی یک گیرنده را تحریرکنید وبه دنبال آن یک موضوع راواردنموده وپست الکترونیکی دارای پرونده ضمیمه راارسال نمایید.

دراین حالت کاربر درآن سوی شبکه می تواند پیغام پست الکترونیکی شماراازداخل برنامه ی پست خودبازوذخیره کندیاضمیمه رامشاهده کند.

 ابتدا آدرس بوک را باز کنید.

از منو File به Switch Identity بروید.

سپس به Manage Identities بروید . در پنجره باز شده به Properties بروید .

در قسمت Type Your Name اسم خود را وارد کنید.

سپس Require a password را تیک بزنید.

حالا در پنجره باز شده باید رمز خود را دو بار وارد کنید.

سپس تمامی پنجره ها را تایید کنید.

Outlook express نرم افزاری است که همواره به همراه ویندوز روی سیستم شما نصب می شود ، اما کاربرد این نرم افزار چیست ؟

اوت لوک در حقیقت یک ایمیل خوان است ، کافی است که شما تنها یوزر و پاسورد ایمیلتان را به نرم افزار دهید ، تا در هنگام اتصال به اینترنت ایمیل هایتان را چک کند و نامه هایی که نوشته اید را ارسال کند . آن هم بدون نیاز به باز کردن صفحه وب

این نرم افزار یک پیش شرط نیز دارد و آن این که سرویس دهنده ایمیل شما باید سرویس POP3 را برای ایمیتان فعال کرده باشد ،خوشبختانه جی میل از POP3 پشتیبانی می کند و کاربران آن می توانند تنها با چند تنظیم ساده جی میل هایشان را از طریق Outlook چک کنند و اما نحوه تنظیم Outlook برای سازگاری با جی میل :

ابتدا وارد حسابتان در جی میل شوید از طریق منوی بالا سمت راست وارد بخش Setting شوید در این صفحه گزینه Forwarding and POP را انتخاب کنید در قسمت POP Download گزینه Enable POP for all mail را انتخاب کنید پس از اعمال تغییرات بالا گزینه Save را انتخاب کنید

اکنون می توانید از حساب جی میل تان خارج شوید.

تنظیمات مربوط به Outlook نیز به این شرح است :

پس از اجرای برنامه از منوی Tool گزینه Accounts را انتخاب کنید در پنجره ای که باز می شود گزینه Add و سپس Mail را انتخاب کنید در بخش Display Name یک نام برای خود انتخاب کرده ، به صفحه بعدی بروید در این پنجره آدرس کامل جی میل خودتان را وارد کنید سپس به پنجره بعدی بروید در کادر مربوط به incoming mail این پنجره بنویسید pop.gmail.com و در کادر outging mail نیز بنویسید smtp.gmail.com ، اکنون می توانید به پنجره بعدی بروید در این پنجره نام کاربری و کلمه عبور جی میل تان را وارد کنید ( نام کاربری به طور خودکار اضافه شده است ) روی Finish کلیک کنید در همان پنجره Internet Accounts که قبلا باز کرده بودید گزینه pop.gmail.com را انتخاب کرده ، سپس Prpperties را انتخاب کنید در پنجره جدیدی که باز می شود از میان tab های بالا Advanced را انتخاب کنید مقابل دو گزینه This server requires a secure connection چک مارک بزنید ( هر دو گزینه حتما ) مقدار عددی outgoing mail را به 465 تغییر دهید مقدار عددی Incoming mail را 995 قرار دهید اکنون از میان tab ها بالای پنجره Servers را انتخاب کرده ، سپس در این بخش مقابل My server requies authentication چک مارک بزنید و در پایان OK را انتخاب کنید

به همین راحتی کار تمام می شود.

تنها کافیست به محض این که به اینترنت متصل شدید برنامه را اجرا کرده گزینه Send / Recive را انتخاب کنید تا نمونه کار این نرم افزار را ببینید .